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事业单位的高效运作与档案的科学管理息息相关，完善的管理制度可促进事业单位全方面的方向发展。就目前来看，许多事业单位的领导者并没有用更多的精力去加强档案工作的管理，结果导致各部门管理问题层出不穷。因此，要解决这一状况则必须深挖管理过程中存在的弊端。
1. 事业单位档案管理中的弊端
1.1 档案管理工作缺乏重视
在某些事业单位中，档案管理部门的实际工作环境较简陋，档案保存工作不规范，有的甚至没有设立专门的档案管理部门，从这一点可看出，档案管理的价值并未能完好地在事业单位中实现[1]。许多事业单位的领导把精力集中在业务的拓展、利益的扩大、客户的培养，缺乏对档案管理部门技术的重视。有些领导对档案管理的工作认识不清，认为只要把重要的档案资料往电脑上输入保存便可以万无一失、方便快捷，而对于档案的收集、整理、归档、保存等工作内容只是安排人员草草了事[1]。他们雇佣档案管理人员回来的工作目的只是帮忙单位把资料归类，把档案编号，应付调档、查档等。实际上，不健全的档案管理制度会阻碍着事业单位的健康发展，弱化的档案管理意识则会严重延误事业单位的命运。领导是事业单位一切工作顺利开展的核心人物，其响应的举措带动着整个事业单位的运行。
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